Кравець О. В. Облік і внутрішній контроль в управлінні логістичними витратами підприємства

Встановлено, що до основних фаз логістичної діяльності торговельного підприємства відносять: фазу закупівель, фазу управління товарними запасами (складування, зберігання) й фазу дистрибуції (збуту). Відповідно кожна фаза логістичної діяльності торговельного підприємства вміщує логістичні операції, які здійснюють відділи постачання та продажів, склади товарних запасів; торговельні точки, відділи транспорту, маркетингу, логістики, фінансів та/або обліку (інформаційного забезпечення). Удосконалено підходи до групування логістичних витрат торговельних підприємств з урахуванням потреб управління логістичними витратами та можливостями ідентифікації логістичних витрат як у фінансовому так і управлінському обліку. Запропоновано основну класифікаційну ознаку – групування логістичних витрат за центрами відповідальності (центрами логістичних витрат), тобто підрозділами, що задіяні у логістичних процесах. У межах удосконалених організаційно-методичних засад обліку логістичних витрат запропоновано систему центрів відповідальності (центрів логістичних витрат) та розроблено: Типовий довідник витрат торговельного підприємства для потреб управлінського обліку; Фрагмент робочого плану рахунків для обліку логістичних витрат торговельних підприємств з виокремленням інформації за центрами відповідальності; методику обліку логістичних витрат на додатковому балансовому рахунку 29 “Витрати логістичної діяльності” з веденням аналітичних рахунків у розрізі структурних підрозділів та статей витрат, що узагальнено у Рекомендаціях з обліку логістичних витрат торговельних підприємств. Доведено, що системний підхід до бюджетування логістичних витрат підприємств торгівлі формується, виходячи з визначених нами складових: мети, функцій і вимог, завдань і принципів. Водночас об’єктом бюджетування є логістичні витрати, які формуються на рівні структурних підрозділів – центрів відповідальності. При бюджетуванні логістичних витрат торговельних підприємств рекомендовано застосовувати такі методи: бюджетування за центрами відповідальності (центрами логістичних витрат); для відділів логістики, маркетингу та інформаційного забезпечення доцільно формувати бюджети з використанням методу фіксованого бюджетування, а метод гнучкого бюджетування застосовувати для складів товарних запасів та торговельних точок, відділів транспорту, постачання та продажів; розпочинати процес удосконалення системи управління витратами з бюджетного планування “з нуля”, а в подальшому формувати бюджети за методом “від досягнутого”; водночас формування бюджетів має враховувати методику неперервного та послідовного бюджетування. Розроблено та запропоновано для впровадження систему бюджетів логістичних витрат структурних підрозділів. Рекомендовано процес контролю логістичних витрат центрів відповідальності проводити шляхом порівняння фактичних даних з бюджетними показниками у формі внутрішньої управлінської звітності – звіті про виконання бюджету логістичних витрат. Визначено склад внутрішньої управлінської звітності про логістичні витрати центрів відповідальності торговельних підприємств: звіти про виконання бюджетів логістичних витрат відділу постачання, складів товарних запасів, торговельних точок, відділів транспорту, продажів, маркетингу, логістики та інформаційного забезпечення. Запропоновано складати графік документообігу, що забезпечить безперервність руху інформації про логістичні витрати ЦВ (центрів логістичних витрат) від їх бюджетування, ознайомлення з показниками виконавців, ідентифікації в обліку фактичних даних та складання звітів про виконання запланованих показників, що удосконалить систему управління логістичними витратами торговельного підприємства у частині відповідальності кожного керівника структурного підрозділу. Розроблені схема документообігу в системі управління логістичними витратами центрів відповідальності, а також Положення про бюджетування логістичних витрат та формування внутрішньої управлінської звітності торговельних підприємств, що дозволить контролювати кожний центр відповідальності та приймати управлінські рішення для оптимізації логістичних витрат. Запропоновано схему організації внутрішнього контролю логістичних витрат на торговельних підприємствах, що дасть змогу чітко визначити складові системи контролю з метою формування належної інформаційної бази для потреб управління. Схема чітко визначає види робіт, які виконують суб’єкти при проведенні контролю логістичних витрат з метою підвищення його ефективності.