Макоєдова В. О. Інформаційна технологія супроводу вступної кампанії в закладах вищої освіти

Досліджено поняття та структуру інформаційної технології ЗВО. На основі проведеного аналізу було сформульовано комплексне визначення поняття «інформаційна технологія», яке відрізняється від інших визначень тим, що враховує аспекти етичності використання інформаційної технології та знищення інформації. Окреслено структуру інформаційної технології, яка може бути представлена у вигляді комплексу технічних та програмних засобів. Розкрито цільове призначення інформаційних технологій ЗВО, що полягає у можливості їх застосування для регулювання адміністративних відносин та для забезпечення інформаційно-комунікаційного середовища співробітників ЗВО. Запропоновано уточнену класифікацію інформаційних технологій згідно з їх цільовим використанням. Проаналізовано та розкрито можливості використання готових рішень для управління діяльністю приймальної комісії ЗВО, що здебільшого є складником загальної інформаційної системи ЗВО, і часто не можуть функціонувати окремо або бути сумісними зі сторонніми інформаційними системами. Встановлено переваги і недоліки використання готового рішення та власної розробки, змодельованої під потреби ЗВО, для супроводу вступної кампанії. Запропоновано концептуальну модель інформаційної технології вступної кампанії в ЗВО, яка базується на моделюванні інформаційних потоків супроводу вступної кампанії в ЗВО із застосуванням засобів CASE-технологій. Розглянуто каузальне моделювання, що дозволяє на основі емпіричних даних та спостережень відтворити модель, яка буде відображати причинно-наслідкові зв’язки між процесами, що відбуваються під час вступної кампанії. Проведено аналіз чинників, застосовуючи статистичні методи аналізу даних вступної кампанії, метод опитування здобувачів та працівників приймальної комісії, спостереження. Каузальні моделі інформаційних потоків подання заяв вступу до ЗВО та на спеціальність, побудовані за результатами дослідження, дають змогу краще розуміти причинно-наслідкові зв’язки щодо поданих заяв та визначити чинники, які можна покращити в процесі супроводу вступної кампанії. Розглянуто CASE-технологїї для моделювання супроводу вступної кампанії в ЗВО. Обґрунтовано вибір засобів для моделювання процесу супроводу вступної кампанії. Застосовано функціональний підхід для визначення об’єктів супроводу вступної кампанії та з’ясування зв’язків між ними. Деталізовано та описано процеси, стрілки входу, виходу, контролю та механізму. Розроблено контекстну модель «Супровід вступної кампанії у закладах вищої освіти», модель першої декомпозиції «Супровід вступної кампанії у закладах вищої освіти», модель декомпозиції «Аналіз вступної кампанії попереднього року», модель декомпозиції «Підготовка до прийому на навчання до ЗВО», модель декомпозиції «Проведення вступної кампанії» та модель декомпозиції «Завершення вступної кампанії». Загалом розроблена модель супроводу вступної кампанії складається з 18 процесів другого рівня декомпозиції. Проведено моделювання інформаційних потоків супроводу вступної кампанії засобами інформаційних технологій. Формалізовано вимоги до інформаційної системи приймальної комісії, яка є результатом застосування інформаційної технології супроводу вступної кампанії в ЗВО. Засобами UML-діаграм побудовано модель інформаційної системи приймальної комісії ЗВО, модель інформаційних потоків прийому вступників до ЗВО, модель обробки інформаційних потоків заяв вступника до ЗВО. Визначено, які потоки даних мають опрацьовуватися інформаційною системою для потреб структурних підрозділів ЗВО. Запропоновано розуміння поняття «інформатизація процесів вступної кампанії в ЗВО», яке містить розроблення, удосконалення та використання інформаційних технологій, мереж, інформаційних систем з метою підвищення ефективності проведення вступної кампанії в ЗВО. Побудовано та розглянуто модель AS-IS для формалізації наявних інформаційних зв’язків вступної кампанії на прикладі Державного торговельно-економічного університету, виявлено її недоліки і визначено можливі напрями оптимізації організації інформаційних потоків. Запропоновано модель ТО-BE, яка показує шляхи підвищення ефективності проведення вступної кампанії. Побудовано модель інтеграції Spark SQL (модулю фреймворку Spark) для обробки та аналізу структурованих даних в інформаційній системі. Запропоновані моделі покладені в основу розробленого програмного рішення.