У дисертації представлено результати дослідження інформаційно- документаційного забезпечення діяльності закладу вищої освіти в умовах розвитку цифрового суспільства та теоретично обґрунтовано впровадження цифрових технологій в освітній процес.
Висвітлено нормативно-правове забезпечення функціонування закладу вищої освіти України в умовах сьогодення. Розглянуто необхідність подальшого вдосконалення нормативно-правової бази, внесення відповідних змін та доповнень чинних законів, ухвалення нових нормативно-правових актів, зокрема в нагальних питаннях державного фінансування, забезпечення безпеки систем та захисту конфіденційної інформації при використанні цифрових інструментів.
Розглянуто систему електронного документообігу у ЗВО, що дозволяє ефективно зберігати та обробляти великі обсяги інформації, автоматизувати процес зберігання документів та сприяє забезпеченню швидкого доступу до необхідної інформації. Загальною метою впровадження електронного документообігу в ЗВО є підвищення продуктивності, швидкого обміну документацією між підрозділами, забезпечення безпеки та конфіденційності даних, а також оптимізація процесів обробки документів в ЗВО.
Сучасна автоматизована система управління закладом вищої освіти є важливою складовою інформаційно-документаційного забезпечення діяльності закладу вищої освіти, яка створена для управління та забезпечення освітнього процесу. Впровадження спеціалізованого програмного забезпечення дозволяє автоматизувати робочі процеси, пов'язані з обробкою документів, зокрема розсилки, підписання, зберігання та архівування, розв'язувати проблеми забезпечення повноти аналітичних даних і уникнути дублювання інформації. Розглянуто автоматизовані системи управління закладом вищої освіти, такі як «Деканат» та автоматизована система управління «ВНЗ», які створені для підтримки та організації навчальної діяльності закладу вищої освіти.
Обґрунтовано роль бібліотеки ЗВО в структурі інформаційного забезпечення навчального процесу, наукової та дослідницької діяльності, дотриманні норм академічної доброчесності, а також підвищенні культури інформаційної грамотності серед учасників освітньої діяльності Доведено, що в сучасних умовах роль бібліотек університетів значно розширюється, здійснюється пошук нових завдань: створення ефективного контенту для соціальних мереж, організація проведення онлайн-заходів та створення власної відеопродукції, активна онлайн взаємодія з аудиторією тощо.
Досконале вивчення міжнародної документації цифрової трансформації вищої освіти Європи і США дозволяє виокремити основні інструменти цифровізації освітньої діяльності ЗВО, які широко використовуються за кордоном: відкриті онлайн-курси, електронні навчальні платформи для організації дистанційного навчання, адаптивні технології, віртуальної та розширеної реальності, хмарні технології, штучний інтелект тощо. Запропоновано модель цифровізації ЗВО України з оптимізації управління освітнім процесом, впровадження сучасних технологій у навчання, розвитку цифрових компетентностей та навичок учасників освітнього процесу, міжнародного обміну досвідом та знаннями, зниження бар’єрів та забезпечення доступу до цифрових освітніх можливостей для всіх шарів суспільства, підвищення якості освітніх послуг.
Запропоновано модель вищої цифрової освіти України, яка включає міжнародні та вітчизняні проєкти, освітні платформи, сприяючи розвитку цифрових компетентностей, створенню гнучких та персоналізованих навчальних середовищ, розвитку освітньої сфери, використання та долучення до кращого світового досвіду та інноваційних методик навчання. Окреслено перспективні напрями використання цифрових технологій в ЗВО, що є однією з ключових та стійких тенденцій у розвитку освітнього процесу та якості вищої освіти.
Ключові слова: Трансформації, освітній процес, заклади вищої освіти, цифрове суспільство, нормативно-правове забезпечення освітнього процесу, документаційне забезпечення, електронний документообіг, документообіг, інформаційні технології, автоматизована система управління “ВНЗ”, цифровізація, дистанційне навчання, якість освіти, бібліотека закладі вищої освіти.
